Du behöver bestämma dig för om du ska bokföra manuellt i en dagbok eller i ett bokföringsprogram på din dator.
Om du bokför för hand så skriver du in alla affärshändelser löpande under året i en dagbok.
Om du inte har så många affärshändelser under året så fungerar det alldeles utmärkt.
Tänk på att allt skall skrivas med bläckpenna, dvs med beständig skrift, eftersom det inte är tillåtet att sudda i bokföringen. Om det blev fel ska du stryka över den posten och skriva en ny.
Dagbok finns att köpa på kontorsvaruhus eller i bokhandeln.
Om du bokför på dator skriver du in alla affärshändelser löpande under året i ett bokföringsprogram.
Det är inte tillåtet att använda ett program där inmatningen kan ändras efter att affärshändelserna är bokförda (exempelvis i ett kalkylprogram).
Det finns ingen anledning att köpa och installera ett ”eget” bokföringsprogram på din dator.
Nackdelarna är fler:
- Oftast dyrt att köpa
Programmet finns på din hårddisk och om den kraschar så är allt borta om du inte har en extern backup. Uppdateringar måste köpas alternativt bevakas för nedladdning
- Licenser skall förnyas till ytterligare kostnad
- Vid byte av dator kan stora problem uppstå då du behöver installera programmet på nytt och det kan bli problem med att få allt att följa med
- Du är/blir låst till din dator.
I dag finns ett flertal Internetbaserade lösningar vilket innebär att:
- Du registrerar dig som användare på ett bokföringsprogram som du sedan når med alla dina enheter via Internet och allt ditt material förvaras på företagets servrar vilket innebär att du inte behöver några backuper och att du kommer åt och kan arbeta med ditt bokföringsprogram över allt via Internet
- Du betalar för tjänsten månadsvis. Månadsbetalningen inkluderar uppgraderingar, backup, support etc.
Det finns även gratisprogram att tillgå som exempelvis Bokio
- Om/när du behöver byta dator finns allt kvar på företagets server och du bara loggar in och fortsätter som tidigare
- Du kan arbeta med din bokföring från alla dina enhet var du än befinner dig i världen och att bli/vara obunden geografiskt och maskinellt är ju det ultimata företagandet.
För egen del arbetar jag i Fortnox (www.fornox.se) men se dig om efter det som passar dig bäst. Tänk dock på att det är bra om programmet kan hantera fler kostnadsställen och/eller projekt.
bokföring dagbok manuell bokföring bokföringsprogram