Ett pressmeddelande sammanfattar din nyhet på ett överskådligt och kort sätt.

Här får du några tips på vad ditt pressmeddelande bör innehålla.

Placera din logga först i mejlet/meddelandet så det är tydligt från början vem som skickat pressmeddelandet.

Eftersom ett pressmeddelande är en färskvara är det viktigt att du datera meddelandet.
Skriv exempelvis "Pressmeddelande den 31 januari 2019" som inledning.

Se till att ha en kort och slagkraftig rubrik som beskriver nyheten.
Titta på rubriker i nyhetsmedia för inspiration.
Rubriken ska rymmas på en rad.

Skriv en ingress i fet stil som sammanfattar din nyhet på 2-4 rader.

När redaktionen kortar texten så gör de oftast det nedifrån. Därför är det viktigt att det viktiga kommer först.
Skriv inte mer än en A4-sida och blanda inte flera nyheter.
Använd INTE förskönande ord och inte heller utropstecken.
Det är en nyhetstext - inte en reklamtext.
Undvik fackuttryck och förkortningar - testa läsbarheten på någon utomstående.
Om du har två nyheter - skriv två olika pressmeddelanden.

Om du tar med uttalanden (vilket är bra) så anger du namn och titel efter det första uttalandet och sedan fortsättningvis enbart namn.

Länka till ett bildarkiv med bilder på talespersoner och relevanta miljöer.

Glöm inte kontaktuppgifter till talespersonen och eventuellt andra som kan ge kompletterande information. Telefonnummer, mobilnummer och mejladress.

Presentera din verksamhet på 4-6 rader i mejlets sidfot.
Använd en mindre teckenstorlek så du inte tar bort uppmärksamheten från själva nyheten.
Glöm inte webbadressen till din hemsida.

Skicka ditt pressmeddelande via mejl med rubiken i ämnesraden. Klistra in din text direkt i mejlet.

Se till att du är tillgänglig när pressmeddelandet går ut. 

Tänk igenom vilka frågor journalisterna kan vilja ha svar på

Det kan vara klokt att erbjuda din nyhet exklusivt till en utvald reporter eller nyhetsredaktion.
Vänta då med att skicka till fler till dess nyheten publicerats.

Se till att använda uppdaterade sändlistor - egna eller via en distributionstjänst som ex vis cision eller
mynewsdesk
Fundera på om du ska lägga in bloggare, opinionsbildare etc i din sändlista.

Lägg ut pressmeddelandet på din hemsida samtidigt som det sänds ut. Då kan journalisten verifiera informationen. Länka också till ditt pressmeddelande på Facebook, Twitter etc

Skicka inte ditt pressmeddelande på eftermiddagen - då är de flesta journalister upptagna. Om du inte hinner skicka på morgonen eller tidig förmiddag - vänta till nästa morgon.

Ring inte och tjata utan spotta i nävarna och skriv ett nytt istället.

pressmeddelande  journalister  pr  nyheter  
Gärd Fors
Bokkonsult, företagsrådgivare, företagare, utbildare